森川丼丼。資料照
為了提升人事管理效率,連鎖餐飲業者森川丼丼今(8)日正式宣佈,將攜手鋒形科技Femas HR,全面導入雲端人資管理系統,讓7間門市、超過150名員工的考勤、薪資、排班與人事管理全面數位化,提升內部營運效率,強化企業競爭力。
森川丼丼2014年創立於高雄楠梓,從一間店面不大、座位不多,卻充滿對食物的熱情與對顧客的細心關懷的小小日式料理店開始, 隨著門市數量持續成長,拓展事業版圖,如何有效管理各門市的人力資源、提升內外場協作效率,成為企業永續經營的關鍵挑戰。
考量到營業時間長、兼職服務人員多等因素,如何彈性調整班表與精準計薪,將是餐飲業管理效率能否提升的關鍵,森川丼丼也開始尋找能夠提升人事管理效率解決方案,以應對多職位、多門市的人力調度需求。
森川餐飲集團擁有門市服務人員、日式廚師、物流配送、人資、採購、財務、美編等多種職位,每個職位的工時與薪資計算方式不盡相同,森川丼丼執行長王盈傑表示,過往以土法煉鋼的方式進行人事管理,紙本打卡、人工計算,員工數少時統計就需耗費不少時間,何況現在員工數越來越多,且指本作業一旦發現錯誤,往往已過結算時限,難以回溯修正,增加營運成本與行政負擔,讓他加快腳步思考數位轉型之路。
為了解決這些問題,森川丼丼決定導入鋒形科技Femas HR,透過系統支援不同職位的工時計算、差勤規則與薪資發放標準,計薪時間實測下來節省將近40%,整體薪作業更有效率,還能即時監測考勤狀況,若員工打卡異常,管理者能立即收到系統通知,儘快釐清異常情況,再進一步做出決策,以應對各種突發狀況。
加上Femas HR支援手機打卡,在這個幾乎人手一機的時代更為方便,不論是遠距辦公還是外勤、異地出差,只要有網路,紀錄出勤都非常方便,且所有資料都會儲存在雲端伺服器,與其他功能相互串連,換句話說就是薪資結算的時候,雲端打卡又比其他類型的打卡機來得更快、更有效率!
鋒形科技共同創辦人李佳鴻認為,餐飲集團在人力管理上面臨的挑戰相當多元,不同職位的計薪方式、考勤管理的複雜性、以及門市與總部之間的即時溝通,這些都可能影響營運效率,森川丼丼之所以採用Femas HR雲端人資系統,就是著眼於能夠提升人事管理效率,讓其專注於經營策略,如提升顧客服務品質、開發新產品、拓展版圖等,進而在市場上取得更大競爭優勢,在數位時代跑在競爭對手前面。